Bezpieczeństwo w magazynie to nie tylko dobra wola pracodawcy, ale przede wszystkim wymóg prawny. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej oraz normą europejską, każdy system składowania wymaga regularnej kontroli. W tym artykule wyjaśniamy, jak wyglądają procedury przeglądów i dlaczego są one fundamentem dla zapewnienia bezpieczeństwa w magazynie.
Dlaczego regularna kontrola regałów jest obowiązkowa?
Regały magazynowe są sprzętem roboczym, który podlega zużyciu. Codzienna praca wózków widłowych, duże obciążenia statyczne oraz dynamiczne operacje załadunku sprawiają, że konstrukcja może ulec niewidocznym na pierwszy rzut oka odkształceniom.
Prawo nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia, że sprzęt do składowania jest w stanie technicznym niezagrażającym życiu pracowników. Zlekceważenie tego obowiązku może skutkować nie tylko mandatem ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, ale w skrajnych przypadkach – katastrofą budowlaną i odpowiedzialnością karną.
Kim jest PRSES i jakie ma zadania?
Norma PN-EN 15635 wprowadza pojęcie PRSES (ang. Person Responsible for Storage Equipment Safety). Jest to osoba wyznaczona przez zarząd firmy, odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemów składowania.
Do zadań PRSES należy:
- Prowadzenie dokumentacji technicznej magazynu.
- Nadzorowanie terminowości przeglądów.
- Kontakt z dostawcami regałów i serwisem.
- Szkolenie pracowników w zakresie zgłaszania uszkodzeń.
PRSES nie musi być inżynierem, ale musi posiadać wiedzę na temat specyfiki pracy magazynu i zagrożeń związanych z regałami.
Rodzaje przeglądów regałów: bieżące vs eksperckie
System kontroli bezpieczeństwa opiera się na dwóch filarach: częstych oględzinach wewnętrznych i okresowych audytach zewnętrznych.
Przegląd cotygodniowy – na co zwrócić uwagę?
Norma zaleca przeprowadzanie oględzin wizualnych w regularnych odstępach czasu, zwykle raz w tygodniu. Wykonuje je PRSES lub wyznaczony pracownik. Celem jest szybkie wykrycie widocznych uszkodzeń, takich jak:
- Wgniecenia na słupach i belkach (trawersach).
- Brakujące zawleczki zabezpieczające belki.
- Uszkodzenia posadzki w okolicach stóp regałowych.
- Niestabilnie ułożone palety.
Przegląd roczny – rola zewnętrznego eksperta
Raz na 12 miesięcy musi odbyć się tzw. przegląd ekspercki. Może go wykonać wyłącznie osoba posiadająca odpowiednie kompetencje. Podczas tego audytu weryfikuje się m.in. piony słupów, ugięcia belek pod obciążeniem oraz stan połączeń śrubowych. Wynikiem przeglądu jest szczegółowy raport określający stan instalacji.
Więcej o tym, jak ocenia się usterki, przeczytasz w naszym artykule o klasyfikacji uszkodzeń regałów.
Dokumentacja przeglądów – jak prowadzić książkę raportów?
Każde zdarzenie, naprawa czy wymiana elementu musi zostać odnotowana. Książka przeglądów jest pierwszym dokumentem, o który poprosi inspektor PIP w razie wypadku. Powinna ona zawierać daty przeglądów, nazwiska osób kontrolujących, listę wykrytych usterek oraz datę ich usunięcia.
Konsekwencje prawne braku ważnych przeglądów technicznych
Brak ważnego przeglądu eksperckiego może być podstawą do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w przypadku awarii regału. Regularny serwis regałów to zatem nie koszt, a inwestycja w stabilność biznesową firmy.